באיזה יום בחודש יש סיכוי שלחיוב יהיה כיסוי? אחת הנקודות שעליכם לקחת בחשבון לפני שאתם מחייבים חשבון בהוראת קבע, היא מתי יש סיכוי טוב יותר שבחשבון המשלם יהיה כסף לכיסוי החיוב.

אם תנסו לחייב את החשבון ולא יהיה שם כסף, החיוב כנראה יוחזר. לכן מומלץ לנסות ולקבוע מראש את ימי החיוב לימים בהם קרוב לוודאי יש כסף בחשבון המשלמים.

למשל: ממקבלי משכורת רצוי לבצע גביה עד ה-9 בחודש, ממקבלי קצבאות ביטוח לאומי רצוי לגבות ב-20 או ב-28 בחודש וכן הלאה.

קביעת מועד גביה אופטימלי יביא להקטנת החזרי חיוב וסירובים.

לאיזה יום בחודש אתם צריכים את הכסף אצלכם בחשבון? שיקול נוסף לבחירת ימי הגביה הוא תכנון תזרים המזומנים של העסק/מוסד שלכם. במילים אחרות, לכוון את יום הגביה ליום בו אתם זקוקים לכסף בחשבון. למשל: לפני יום תשלום המשכורות (עד ה-9 בחודש), לפני יום התשלום למוסדות (מע"מ, ביטוח לאומי, מס הכנסה- ב-15 לחודש) וכו'.

תכנון תזרים המזומנים בעסק/מוסד יקטין עלויות בנק.

נקודות נוספות למחשבה:

לחיובים בגין צריכה שוטפת של מוצרים או שירותים (כמו מים, חשמל, גז, סלולר, דלק) מומלץ לחייב קרוב ליום בו נערך אצלכם החשבון בגין הצריכה החודשית, בד"כ בתחילת החודש (בגין שירותים ומוצרים שנצרכו בחודש הקודם).

בגביה בכרטיס אשראי אין לכם שליטה על מועד חיוב הלקוח בפועל. לכל משלם תאריך קבוע בחודש אותו קבע מול חברת האשראי שלו. לפיכך מקובל לשדר את קובץ החיובים בסוף כל חודש (ואז כל הלקוחות מחויבים בחודש העוקב).

מועדי זיכוי העסק/מוסד נקבעים מול חברת האשראי. בדרך כלל קבצים שמשודרים בין ה-1 ל-14 בחודש, הזיכוי מתקבל ב-2 לחודש העוקב; קבצים שמשודרים בין ה-15 ל-30 לחודש, הזיכוי מתקבל ב-8 בחודש העוקב.

רצוי להקטין את מספר ימי הגביה למינימום האפשרי ולבחור לא יותר משני ימי גביה בחודש במידת האפשר. מספר ימי גביה מינימלי יקל על המעקב ויקטין את עלויות הגביה.

בחירת יום או ימי הגביה נקבעת לכל מקרה לגופו ואתם מוזמנים להתייעץ אתנו לבחירת המועדים המתאימים לכם.